廉政中国讯(金向友 庄秋风)客户至上、优质服务,真诚服务他人就是我们的价值理念,客户的所思所想就是我们的所作所为。近期,昌飞公司第三届“文明服务示范窗口”评选结果揭晓,一起来认识他们。
65车间 —“配送有效率 服务零距离”团队
主动服务现场,解决配送问题。设置现场服务代表,每天收集总装现场零部件配送的诉求和问题,24小时内予以解决或给出相关的解决方案。每天召开日例会,对总装现场的日计划、预配套、越库、临时领用、应急任务的完成情况及问题进行梳理,做到紧急任务完成进度追踪式管理。建立计件制考核模式,以配送单记录配送人员的任务完成情况,2022年全年配送完成率达到100%。
客户保障总厂 — 快响中心
以外场问题为导向,建立分类处理、提升反馈机制。通过分层例会进行过程管控,运用信息化执行计划管理,加快外场问题处理。以“一事一单”“直升机单机档案”“完好率日管控”为抓手,以流程优化和重塑为切入点,发挥管控效能,实现了技术通报、备忘录贯彻落实全过程信息化管控。进一步对“航空装备服务保障信息化系统”中信息采集、问题处理、航材保障、技术支持等模块进行优化,实现串接、集成及应用。2022全年外场问题排故计划完成率达98.72%,平均解决周期9.79天,同比缩短7.29%。
工程技术部 — 数字化工程办
采取数字化手段,打造高效率信息化系统。以用户为本,构建自动均衡分配数据处理的信息化流程,及时响应并反馈用户问题,保障科研生产。制定系统监控机制,主动处理系统异常信息。主动组织面向各单位就CPS系统使用情况进行走访调研,形成走访报告并及时改善。通过项目管理看板等信息化手段管控,2022年处理各单位特殊数据处理流程1955条,完成61项各单位临时需求开发和应用工作,提升公司职代会专项、各单位KPI等重点项目准时完成率8.6%。
民机产业公司 — 客户支援中心
主动深入客户基地调研,建立“大保障”机制。依托厂、所、供应商、客户群,建立并保持互补、互促、共享的客户服务“大保障”机制,以客户需求为牵引,以适航为标准,提供全方位的客户服务。开发并运行民机客户需求信息端到端快速交互系统,打通了内外网信息快速交互渠道,2022年故障响应周期缩短53%,故障报送一次性通过率提升78%,保障客户全年安全运行,顾客满意度逐年提升。2022年收到中通航翔、江苏圣素、合肥警航、昆明警航、西部飞龙、湖南翔为等客户锦旗和感谢信共16面/封。
财务部 — 费用报销团队
尽心推出差旅平台,实现职工出差“轻松去、轻松回”。完成集团公司差旅平台全品类订票系统上线,并实现网报系统与差旅平台数据对接,覆盖职工出差所必需的机票、高铁火车票、用车、酒店住宿预订等业务范围,解决职工出差过程中大部分的费用垫付和票据开具问题。2022年开展公司级培训3次,随时收集职工在使用差旅平台和网报系统过程中发现的100多条问题和建议,及时沟通平台方和工程信息化部门,解决有关职工出差人数、时间、地点等新增问题,精简流程审批环节,帮助平台运行更顺畅。
科技信息部 — 信息输入输出/技术资料复印团队
快速响应,随叫随到,高效完成全年信息输入输出、技术资料复印各项任务。通过优化提示语、工作流程、业务要求等看板标语,客户办理业务更加方便快捷。进一步向主动服务型转变,通过信息流程得知非上班时间需进行刻盘输出时,工作人员会主动与对方联系,约定时间,同时,对输出光盘都会检查一遍,防止带回去无法使用。2022年完成信息输入输出共计13000余次,复印160万张A4纸,提供文件打孔装订、胶装服务900余册,周末、节假日、晚上等非上班时间响应吹哨252次。
党委办公室/综合管理部 — 昌飞宾馆
用行动践行“满意+惊喜”服务理念,积极推进服务向高质量发展。在做好常规餐饮和住宿服务的基础上,自查自纠,梳理问题清单,制定接待程序及标准,记下客户喜好,提供个性化服务。在多次重要接待中,配合公司做好会场及茶歇等的服务工作,为客人提供安全、周到的服务,为公司赢得美誉。2022年建立更新VIP客史档案205份,对客增值服务7005次,个性化服务3453次。
人力资源部 — 医管办
让职工业务办理少跑腿、少等待。通过提供清晰明了的政策指引,精简申报所需材料,扩大补充医保政策知晓范围,让公司医保惠民政策惠及率进一步提高。人性化处理发票时效,适当延长发票有效时间,保障了职工的利益。2022年接待生育保险业务代办78人,门诊、住院及子女参保费报销4989人次,其中子女参保费报销1742人次,尤其为在岗职工及异地安置退休人员节约了大量时间,减少很多因时间冲突、距离影响带来的不便。
昌飞实业公司 — 餐饮公司
不断推陈出新,满足顾客用餐需求。坚持使用新鲜食品原材料和调料,不定期推出新品菜肴,满足客户口味变化需要。利用公司高温假的时间,对职工食堂二楼大厅进行功能性的升级改造,整体环境更加简约大方,让用餐更加舒适。建立客服体系建设推进管理制度,让职工就餐卡可实现电话或微信挂失,避免金钱损失。坚持每周了解堂食顾客的用餐满意度,同时每月走访车间,收集职工意见。2022年收到职工反馈159条,其中意见44条,均已整改,并进行回访,尽力让每一个顾客满意。
昌飞实业公司 — 青年公寓服务团队
专注服务青年职工,尽心打造温馨文明宿舍环境。公共场所普遍做到环境卫生整洁、车辆摆放有序、服务设施完备、标识清晰准确,设置有直饮水机、洗衣机、便民箱、服务制度和办事指南、遵德守礼提示牌、社会主义核心价值观公益宣传牌等,为青年公寓在住员工提供温馨舒适文明的居住环境。简化维修申报、住宿投诉等办事程序,让在住职工可通过电话、微信等方式享受高效便捷的服务,2022年共计解决处理职工需求500余次。
通讯员:冯志坚